eFaktúra a PEPPOL
bez komplikácií
Kompletný sprievodca pre slovenské firmy a živnostníkov. Bez technického žargónu. Len to čo naozaj potrebujete vedieť pred januárom 2027.
Čo je PEPPOL
a prečo sa vás týka
Od januára 2027 musí každá faktúra medzi firmami na Slovensku byť v elektronickom formáte. Nestačí PDF, Word ani Excel. Musí to byť štruktúrovaný XML súbor — a musí ísť cez európsku sieť PEPPOL.
Povinná elektronická fakturácia B2B na Slovensku — každá faktúra medzi platiteľmi DPH. Základom je zákon č. 222/2004 Z.z. o DPH v znení novely z decembra 2025.
PEPPOL — čo to vlastne je?
PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line) je európska sieť pre výmenu obchodných dokumentov — faktúr, objednávok, dodacích listov. Funguje podobne ako email: každý účastník má adresu (Peppol ID), každý môže poslať dokument každému inému účastníkovi v sieti.
V sieti je dnes viac ako 3,6 milióna firiem z celej Európy. Belgicko, Nemecko, Francúzsko, Taliansko, Holandsko a desiatky ďalších krajín. Slovensko je ďalšie v poradí.
Štandardizovaný formát
PEPPOL BIS Billing 3.0 — rovnaký formát pre celú Európu. Čo pošlete na Slovensku, prijme firma v Nemecku alebo Belgicku.
Bezpečná doručiteľnosť
Faktúra nekončí v spame. Peppol zabezpečuje doručenie priamo do systému príjemcu — s potvrdením a trackingom.
Strojovo čitateľné
Príjemca neprepisuje čísla ručne. Systém načíta všetky dáta automaticky — bez chýb, bez zdržania.
4-rohový model — ako faktúra cestuje
Peppol funguje na princípe 4 rohov. Každý odosielateľ aj príjemca je pripojený cez certifikovaného poskytovateľa Access Pointu. Faktúra nikdy nejde priamo — vždy cez sieť, zabezpečene.
Slovensko používa 5-rohový model — SAPI-SK (Finančná správa SR) je piaty roh, ktorý monitoruje transakcie pre daňové účely.
Čo je SK CIUS?
SK CIUS (Core Invoice Usage Specification) je slovenské rozšírenie európskeho štandardu EN 16931. Definuje konkrétne slovenské požiadavky: identifikáciu firmou cez DIČ (schemeID 0245), formát IBAN pre SK účty, platné sadzby DPH a ďalšie lokálne pravidlá. Každá SK eFaktúra musí spĺňať nielen PEPPOL BIS 3.0 — ale aj SK CIUS.
Čo je SAPI-SK?
SAPI-SK je integračný model používaný pri slovenskej eFaktúre. Produkčné odosielanie má prebiehať cez pripojeného certifikovaného partnera alebo štátom určený spôsob podľa aktuálnych pravidiel. VerifyEU preto oddeluje prípravu a validáciu dokumentu od samotného doručovania.
Nemusíte rozumieť technológii. PEPPOL, UBL, SAPI-SK — to všetko riešia nástroje a poskytovatelia za vás. Vašou úlohou je: mať správne softvérové riešenie a vedieť vystaviť faktúru v správnom formáte. To je všetko.
Chcete vyskúšať eFaktúru bez registrácie? Zadajte faktúru priamo v prehliadači — vygeneruje XML, skontroluje SK CIUS a ukáže ako faktúra vyzerá.
Vyskúšať zadarmo →eFaktúra krok za krokom
pre živnostníka
Fakturujete v Exceli, Worde alebo v hlave? Nemáte účtovný systém? Tento sprievodca je pre vás. Bez techniky, len kroky.
Každej firmy a živnostníka na Slovensku ktorý fakturuje inému platiteľovi DPH (B2B faktúry). Ak predávate iba fyzickým osobám (B2C) — momentálne sa vás povinnosť netýka. Ak ale dostávate faktúry od dodávateľov — tí vám pošlú eFaktúru a vy ju musíte vedieť prijať.
5 krokov ako sa pripraviť
-
01
Zistite či sa vás povinnosť týka
Fakturujete iným firmám? Ste platiteľ DPH? Ak áno na obe — eFaktúra je pre vás povinná od januára 2027. Neplatiteľov DPH povinnosť predbežne netýka, no odberateľ môže vyžadovať eFaktúru aj od vás.
-
02
Získajte Peppol ID
Peppol ID je vaša adresa v sieti. Pre SK firmy má typicky tvar 0245:VASE_DIC — napríklad 0245:2020123456. Získanie a aktivácia závisí od zvoleného certifikovaného poskytovateľa alebo štátom určeného postupu.
-
03
Vyberte si nástroj na vystavovanie
Máte tri možnosti. Priamy vstup — zadávate faktúru v prehliadači na verifyeu.com/efaktura (žiadna inštalácia). Excel šablóna — stiahnete šablónu, vyplníte ako doteraz, nahráte a odošlete. Váš súčasný systém — ak robí export, konvertujeme formát za vás.
-
04
Odošlite prvú testovaciu faktúru
Skôr než nastane povinnosť, odošlite testovaciu faktúru sami sebe. Systém overte — či Peppol ID funguje, či faktúra prechádza validáciou, či príjemca dostane potvrdenie. Je lepšie testovať teraz než v januári 2027.
-
05
Oznámte to odberateľom
Vaši odberatelia musia vedieť vaše Peppol ID. Dajte ho na web, do emailového podpisu, do zmlúv. A pýtajte Peppol ID aj od svojich dodávateľov — faktúry od nich budú tiež elektronické.
Čo ak nemám účtovný systém?
Žiadny problém. eFaktúra centrum na verifyeu.com umožňuje vystavovať eFaktúry priamo v prehliadači — bez inštalácie, bez predplatného. Stačí emailová adresa. Pre demo môžete dokonca skúšať bez registrácie.
Čo ak mám PDF faktúry zo starého systému?
Nahráte PDF a AI extrahuje všetky údaje — číslo faktúry, dátumy, položky, sumy, IBAN. Vy skontrolujete výsledok (každé pole editovateľné) a potvrdíte odoslanie. Funguje aj pre naskenované papierové faktúry.
Povinnosť sa týka aj prijímania. Vaši dodávatelia vám budú posielať eFaktúry. Musíte mať Peppol inbox kde ich dostanete. eFaktúra centrum zabezpečí aj príjem — faktúry dostanete do aplikácie alebo na email.
Stiahnite si Excel šablónu zadarmo. Vyplňte testovaciu faktúru a uvidíte ako celý proces funguje — od šablóny po odoslanie.
Otvoriť nástroje →Čo si ľudia
myslia nesprávne
Väčšina obáv z eFaktúry vychádza z nepresných informácií. Tu sú tie najčastejšie — a realita za nimi.
Musím si kúpiť nový účtovný systém alebo drahý softvér.
Pokračujte fakturovať v Exceli, Worde, Pohode alebo v čomkoľvek. My konvertujeme formát za vás. Nemeníte workflow — len pribude krok odoslania cez náš systém. Žiadna inštalácia, žiadny nový softvér ak nechcete.
To rieši môj účtovník, mňa sa to netýka.
Účtovník môže poradiť, ale faktúry odchádzajú z vašej firmy. Musíte mať kontrolu nad vlastným fakturačným procesom. Navyše — faktúry od vašich dodávateľov tiež budú elektronické a vy ich musíte vedieť prijať.
Je to komplikované — PEPPOL, UBL, XML… to nezvládnem.
Nemusíte vedieť čo PEPPOL je. Rovnako ako neviete ako funguje email server ale email používate. Zadáte faktúru, systém spracuje zvyšok. Technológia je skrytá — vidíte len jednoduchý formulár.
Mám 80 faktúr mesačne — to budem zadávať jednu po druhej?
Nahráte jeden Excel s celou dávkou. Systém spracuje všetky naraz — každú skontroluje, chybné označí, správne odošle. Dostanete report za celú dávku. Jeden upload = celý mesiac.
Predávam iba fyzickým osobám — mňa sa to netýka.
B2C (predaj fyzickým osobám) momentálne nie je povinný. Ale: ak fakturujete aspoň jednej firme, eFaktúra sa vás týka. A faktúry ktoré dostávate od vašich dodávateľov budú elektronické — musíte ich vedieť prijať.
Stačí poslať faktúru emailom ako PDF — to je predsa elektronicky.
PDF emailom nie je eFaktúra. eFaktúra je štruktúrovaný XML súbor v PEPPOL BIS 3.0 formáte, odoslaný cez Peppol sieť. PDF je len obrázok faktúry — neobsahuje strojovo čitateľné dáta a nie je akceptovateľný od januára 2027 pre B2B.
eFaktúra je iba pre veľké firmy — SZČO sú výnimkou.
Zákon nerozlišuje veľkosť firmy. Každý platiteľ DPH ktorý fakturuje inému platiteľovi DPH musí od januára 2027 používať eFaktúru. Vrátane živnostníkov s príjmom nad limit DPH registrácie.
Ešte je dosť času — riešiť to budem v decembri 2026.
Belgicko malo tú istú povinnosť od januára 2026. Firmy ktoré začali testovať v septembri mali problémy. Firmy ktoré začali v marci mali hladký prechod. Registrácia, testovanie, prispôsobenie procesu — to trvá týždne. Začnite teraz.
Máte konkrétnu obavu ktorá tu nie je? Napíšte nám — pridáme ju do zoznamu a odpovieme.
Napísať otázku →30 najčastejších
otázok o eFaktúre
Zozbierané z reálnych otázok SK podnikateľov, účtovníkov a IT manažérov. Pravidelne aktualizované.
Nenašli ste odpoveď? Napíšte nám — odpovieme do 24 hodín a otázku pridáme sem.
Glossár eFaktúry
kľúčové pojmy
Všetky pojmy ktoré stretnete v súvislosti s elektronickou fakturáciou — vysvetlené po slovensky, bez zbytočného žargónu.
- Access Point (AP) EU
- Certifikovaný poskytovateľ služieb ktorý sprostredkúva pripojenie k Peppol sieti. Každý odosielateľ aj príjemca potrebuje pripojenie cez vhodný doručovací model alebo poskytovateľa podľa aktuálnych pravidiel danej krajiny.
- AS4 Technika
- Bezpečnostný protokol pre výmenu správ v Peppol sieti. Zabezpečuje šifrovanie, autentifikáciu a spoľahlivé doručenie. Access Pointy musia podporovať AS4 — softvéroví intermediári nie.
- Audit trail
- Elektronický záznam všetkých operácií s faktúrou — vystavenie, príprava odoslania, stavové odpovede, exporty a zásahy používateľov. Potrebné pre internú kontrolu a neskorší dôkazový balík.
- Batch spracovanie
- Hromadné spracovanie viacerých faktúr naraz — z jedného Excel súboru alebo CSV. Jeden upload = desiatky faktúr, každá spracovaná samostatne.
- BIS (Business Interoperability Specifications) EU
- Súbor technických špecifikácií od OpenPeppol pre výmenu obchodných dokumentov. Aktuálna verzia: BIS Billing 3.0 — záväzný formát pre Peppol eFaktúry.
- B2B (Business-to-Business)
- Obchodná transakcia medzi dvoma podnikateľskými subjektmi. Povinná eFaktúra od januára 2027 sa týka B2B transakcií. Rozdiel od B2C (predaj fyzickým osobám) kde povinnosť momentálne neplatí.
- B2G (Business-to-Government)
- Fakturácia štátnym a verejným inštitúciám. B2G eFaktúra je povinná na SK už dlhšie — ešte pred povinnou B2B. Zákazky verejného obstarávania vyžadujú eFaktúry cez PEPPOL.
- DIČ (Daňové Identifikačné Číslo) SK
- V kontexte Peppol: základná identifikácia SK firmy v sieti. Peppol ID má tvar 0245:DIČ (bez SK na začiatku). Napríklad DIČ 2020123456 → Peppol ID 0245:2020123456.
- Dobropis
- Opravný daňový doklad znižujúci sumu pôvodnej faktúry. V PEPPOL formáte: Credit Note, InvoiceTypeCode 381. Vystavuje sa rovnakým postupom ako faktúra, len s iným typom dokumentu.
- eFaktúra
- Elektronická faktúra v štruktúrovanom XML formáte (PEPPOL BIS 3.0). Nie je to PDF ani Word. Obsahuje všetky fakturačné dáta strojovo čitateľne. Od januára 2027 povinná pre B2B na SK.
- EN 16931 EU
- Európska norma pre sémantický dátový model elektronickej faktúry (CEN). Definuje čo musí faktúra obsahovať — nie formát ale obsah. PEPPOL BIS 3.0 je technická implementácia tejto normy.
- ePošťák.sk SK
- Slovenský komerčný provider kandidát pre SAPI/Peppol napojenie. VerifyEU ho eviduje ako praktický sandbox-first smer; produkčné možnosti závisia od aktivovaného účtu a overeného provider flowu.
- IBAN (International Bank Account Number) SK
- V SK CIUS: bankový účet platiteľa DPH musí byť overený §52 (register bankových účtov na FS SR). SK IBAN má formát SK + 22 číslic = 24 znakov celkovo. eFaktúra centrum overuje IBAN automaticky pri zadaní.
- Idempotency key
- Unikátny kľúč pre každý pokus o odoslanie faktúry. Zabraňuje dvojitému odoslaniu tej istej faktúry ak sa prvý pokus zdá neúspešný (napr. pri výpadku siete). eFaktúra centrum generuje idempotency key automaticky.
- PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line) EU
- Európska sieť pre výmenu obchodných dokumentov. Spravuje OpenPeppol (nezisková organizácia). Používa sa vo verejnom obstarávaní aj v rastúcom počte B2B scenárov naprieč Európou.
- Peppol ID
- Adresa firmy v Peppol sieti. Tvar: schemeID:identifikátor — pre SK firmy 0245:DIČ. Napr. 0245:2020123456. Každý účastník má unikátne Peppol ID. Potrebné pred prvým odoslaním aj prijatím.
- Peppol BIS Billing 3.0 EU
- Štandardný formát pre PEPPOL faktúry. Aktuálna verzia (BIS = Business Interoperability Specification). Technická implementácia EN 16931 v XML/UBL 2.1. Každá SK eFaktúra musí spĺňať BIS 3.0 + SK CIUS.
- Peppol lookup (SMP lookup)
- Overenie či je firma registrovaná v Peppol sieti a aké typy dokumentov prijíma. Volá sa na SMP (Service Metadata Publisher). VerifyEU používa lookup ako preflight kontrolu pred prípravou odoslania.
- Retry (automatické opakovanie)
- Mechanizmus ktorý pri zlyhaní odoslania automaticky opakuje pokus — po niekoľkých sekundách, potom minútach. Zabraňuje strateniu faktúry pri dočasnom výpadku Access Pointu.
- SAPI-SK SK
- Integračný model slovenskej eFaktúry. Produkčné pravidlá, dostupné kanály a povinnosti treba overovať voči aktuálnym zdrojom a zvolenému doručovaciemu partnerovi.
- SK CIUS (Core Invoice Usage Specification) SK
- Slovenské rozšírenie európskeho štandardu EN 16931. Definuje lokálne požiadavky: schemeID 0245 pre DIČ, IBAN SK+22, sadzby DPH 5/10/19/23 %, povinné polia špecifické pre SK. Každá SK eFaktúra musí spĺňať SK CIUS okrem PEPPOL BIS 3.0.
- Schematron
- Jazyk pre validačné pravidlá XML dokumentov. PEPPOL BIS 3.0 obsahuje Schematron pravidlá pre EN 16931 a lokálne rozšírenia. eFaktúra centrum dnes používa lokálnu predkontrolu a počíta s autoritatívnym Schematron/provider validátorom pred produkčným odoslaním.
- SchemeID
- Prefix Peppol ID ktorý identifikuje typ identifikátora. Pre SK: 0245 = DIČ. Nemecko používa Leitweg-ID pod iným schemeID. Pre iné krajiny sú iné schemeID — napr. 0088 pre GLN, 0208 pre belgické KBO číslo.
- SMP (Service Metadata Publisher) EU
- Register účastníkov Peppol siete. Obsahuje Peppol ID každej registrovanej firmy a typy dokumentov ktoré prijíma. Peppol lookup dopytuje SMP. Každý Access Point prevádzkuje vlastný SMP.
- UBL 2.1 (Universal Business Language) EU
- XML štandard pre obchodné dokumenty (OASIS). PEPPOL BIS 3.0 je postavený na UBL 2.1. Faktúra v UBL 2.1 má presne definovanú štruktúru elementov — Invoice, AccountingSupplierParty, InvoiceLine atď.
- Validácia
- Overenie správnosti faktúry pred odoslaním. Prakticky sa rozlišuje lokálna predkontrola a autoritatívna validácia cez Schematron alebo provider validátor. Plný produkčný flow má pokryť UBL štruktúru, EN 16931/Peppol pravidlá a slovenský kontext pred odoslaním cez pripojeného partnera.
- ViDA (VAT in the Digital Age) EU
- Legislatívny balík EÚ schválený v marci 2025. Zavádza povinné cezhraničné eFaktúry v rámci EÚ od 1. júla 2030. SK povinnosť od januára 2027 je národná iniciatíva paralelná s ViDA.
- XSD (XML Schema Definition) Technika
- Formálna definícia štruktúry XML dokumentu. UBL 2.1 má XSD schema ktorá definuje povolené elementy a atribúty. Prvá vrstva validácie overuje súlad s XSD.
- XRechnung EU
- Nemecký národný formát eFaktúry. Alternatíva k PEPPOL BIS 3.0 používaná primárne v Nemecku. SK používa PEPPOL BIS 3.0, nie XRechnung.
Nenašli ste pojem ktorý hľadáte? Napíšte nám a pridáme ho do glossára.
Navrhnúť pojem →eFaktúra v Európe
Slovensko nie je prvé ani posledné. Celá Európa prechádza na elektronickú fakturáciu. Tu je aktuálny stav po krajinách — a čo sa z nich môžeme naučiť.
Európska smernica ViDA (VAT in the Digital Age, schválená marec 2025) zavádza povinné cezhraničné eFaktúry v EÚ od roku 2030. Jednotlivé krajiny zavádzajú národné povinnosti rýchlejšie — Taliansko od 2019, Nemecko od 2025, Belgicko od januára 2026, Slovensko od januára 2027.
| Krajina | Stav | B2B povinnosť od | Formát / Systém | Poznámka |
|---|---|---|---|---|
| 🇮🇹 Taliansko | ● Povinné | Január 2019 | FatturaPA / SDI | Prvá EU krajina s povinnou B2B. Centralizovaný clearance model. |
| 🇩🇪 Nemecko | ● Čiastočne live | Jan 2025 — prijímanie Jan 2027 — odosielanie |
XRechnung / ZUGFeRD | Všetky firmy musia prijímať eFaktúry od 2025. Odosielanie povinné od 2027 (veľké), 2028 (všetky). |
| 🇧🇪 Belgicko | ● Povinné | 1. januára 2026 | PEPPOL BIS 3.0 | Najbližší model ku SK. Používa PEPPOL rovnako ako my. Pokuty od apríla 2026. |
| 🇵🇱 Poľsko | ● Povinné (veľké) | Feb 2026 (>200M PLN) Apr 2026 (ostatní) |
KSeF | Centralizovaný systém KSeF (nie PEPPOL). Odlišný model od SK. |
| 🇫🇷 Francúzsko | ⧖ 2026–2027 | Sep 2026 (veľké) 2027 (stredné + malé) |
PEPPOL / Chorus Pro | Fázový rollout. Regulovaní PDPs (certifikovaní intermediári). |
| 🇸🇰 Slovensko | ⧖ 2027 | 1. januára 2027 | PEPPOL BIS 3.0 / SAPI-SK | Zákon č. 385/2025 Z.z. Dobrovoľná fáza od Q2 2026. Rovnaký PEPPOL model ako Belgicko. |
| 🇨🇿 Česko | ○ Dobrovoľné | Plánované (dátum TBD) | PEPPOL / vlastný štandard | ČR sleduje SK. Legislatívna príprava prebieha. Odporúčame SK firmy s CZ pobočkami začať teraz. |
| 🇳🇱 Holandsko | ● B2G povinné | B2B dobrovoľné (vysoká adopcia) | PEPPOL BIS 3.0 | Peppol pionier. B2G povinné, B2B dobrovoľné ale veľmi rozšírené — 60 %+ firiem. |
| 🇳🇴 Nórsko | ● B2G povinné | B2G od 2012 | PEPPOL BIS 3.0 | Prvá krajina s povinnou PEPPOL B2G fakturáciou. Vzor pre ostatných. |
| 🇸🇪 Švédsko | ● B2G povinné | B2G povinné | PEPPOL / Svefaktura | Silná PEPPOL adopcia. Basware, Pagero — globálni hráči so SK koreňmi tu. |
| 🇪🇸 Španielsko | ⧖ 2027 | Fázový rollout od 2027 | Facturae / PEPPOL | Crea y Crece zákon. Fázový rollout podľa veľkosti firmy. |
| 🇦🇹 Rakúsko | ● B2G povinné | B2B dobrovoľné | PEPPOL / ebInterface | Vysoká adopcia v B2G. B2B prechod prebieha postupne. |
| 🇭🇺 Maďarsko | ● Povinné | 2018 (nad limit) / 2021 (všetci) | NAV Online Számla | Clearance model — každá faktúra hlásená v real-time daňovej správe. Odlišný od PEPPOL. |
Čo sa učíme z Belgicka — najrelevantnejší vzor pre SK
Belgicko zaviedlo povinné B2B eFaktúry presne rok pred Slovenskom. Používa rovnaký PEPPOL model. Kľúčové ponaučenia:
Kto začal skoro — vyhral
Firmy ktoré testovali PEPPOL 6 mesiacov pred povinnosťou mali hladký prechod. Firmy ktoré čakali do posledného mesiaca mali problémy — chyby v Peppol ID, nesprávne DIČ, chybné IBAN.
Bezplatné nástroje dominujú
e-invoice.be, peppolvalidator.com — bezplatné nástroje získali státisíce používateľov organicky. Podnikatelia hľadali odpovede online, nie u daňového poradcu. SK trh je rovnaký.
PDF workflow → email workflow
Najúspešnejšie BE riešenia umožňujú posielať aj prijímať eFaktúry emailom — žiadna zmena procesu. Pre SK: rovnakú mentalitu prinesie "pošlite čo máte, my skonvertujeme".
Účtovníci ako multiplikátori
V BE: účtovné firmy onboardli svojich 50–200 klientov naraz. SK príležitosť: partnerský program pre SK účtovné firmy. Jeden účtovník = desiatky firiem.
Slovensko má jedinečnú výhodu — môžeme sa poučiť z chýb Belgicka, Nemecka aj Talianska. Sme pripravení. Ste aj vy?
Začať teraz →Sprievodca má pomôcť rozhodnúť sa
Preto odtiaľto vedú ďalšie kroky do nástrojov a do stránok pre firmy, účtovníkov a vývojárov.