Čo je PEPPOL?
PEPPOL je európska infraštruktúra pre elektronické doručovanie faktúr — ako poštová sieť pre e-faktúry. Vysvetlíme čo to je, ako funguje PEPPOL ID a čo to znamená pre firmy na Slovensku.
Čo je PEPPOL?
PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line) je medzinárodná infraštruktúra pre elektronickú výmenu obchodných dokumentov — faktúr, objednávok a dodacích listov. Vznikla v EÚ, dnes ju používajú desiatky krajín na celom svete.
Najlepšie sa to pochopí na príklade: keď posielate email, nezáleží na tom, či používate Gmail a príjemca má Outlook — email dorazí. PEPPOL funguje rovnako pre e-faktúry: odosielateľ a príjemca môžu používať úplne rôzny softvér — faktúra dorazí bezpečne a v správnom formáte.
Kľúčová myšlienka: PEPPOL nie je softvér, ktorý si inštalujete. Je to sieť certifikovaných poskytovateľov (Access Pointov) cez ktorých tečú faktúry. Vy si len vyberiete jedného AP — a on vás prepojí so všetkými ostatnými v sieti.
Ako PEPPOL funguje?
Sieť funguje na princípe tzv. 4-rohového modelu:
- Dodávateľ vytvorí faktúru vo svojom systéme a odošle ju cez svojho AP
- PEPPOL sieť vyhľadá AP príjemcu podľa jeho PEPPOL ID v SML (Service Metadata Locator)
- AP príjemcu prijme faktúru a doručí ju do systému odberateľa
- Odberateľ dostane potvrdenie o doručení (ACK) — audit trail je automatický
Čo je PEPPOL ID?
PEPPOL ID je vaša elektronická adresa v PEPPOL sieti — podobne ako email adresa. Skladá sa z dvoch častí:
SK2020123456123456781234567890123123456789Pred odoslaním faktúry cez PEPPOL si overte, či príjemca má PEPPOL ID — ak ho nemá, faktúra nedorazí. Použite PEPPOL Lookup nástroj na eFaktúra centrum.
Čo je PEPPOL BIS Billing 3.0?
PEPPOL BIS Billing 3.0 (Business Interoperability Specification) je sada pravidiel pre faktúry posielané cez PEPPOL sieť. Definuje:
- Formát faktúry — UBL 2.1 XML alebo CII
- Povinné a voliteľné polia
- Validačné pravidlá (cca 62 R-pravidiel nad EN 16931)
- Kódy pre krajiny, DPH, merné jednotky, spôsoby platby
BIS 3.0 je nadstavba nad európskym štandardom EN 16931 — každá PEPPOL BIS 3.0 faktúra spĺňa EN 16931, ale nie každá EN 16931 faktúra spĺňa PEPPOL BIS 3.0.
Čo je Access Point a potrebujem ho?
PEPPOL Access Point (AP) je certifikovaný poskytovateľ, ktorý vás technicky pripojí do PEPPOL siete. Bez AP nemôžete posielať ani prijímať PEPPOL faktúry.
Typicky to funguje takto:
- Váš fakturačný softvér (KROS, Pohoda, SAP…) sa integruje s AP cez API
- AP sa postará o technické odoslanie, doručenie a potvrdenia
- Platíte AP za transakcie alebo mesačný poplatok
Na Slovensku existuje viacero certifikovaných AP — Finančná správa SR zverejní zoznam schválených poskytovateľov.
PEPPOL na Slovensku
Slovensko je členom PEPPOL od roku 2019. PEPPOL Authority (správca siete) pre SR je Úrad pre verejné obstarávanie (ÚVO).
- Štátne zákazky: povinné PEPPOL od 2019 pre dodávateľov štátu
- B2B privátny sektor: povinnosť od 1.1.2027 (platitelia DPH)
- Formát: PEPPOL BIS Billing 3.0 nad EN 16931
- Slovenský CIUS (Core Invoice Usage Specification): SK-CIUS — národné rozšírenia
Overenie PEPPOL ID odberateľa
Pred odoslaním faktúry overte, či váš odberateľ je v PEPPOL sieti. Ak nie je registrovaný, faktúra nedorazí — musíte zvoliť iný spôsob doručenia.
PEPPOL Lookup →Časté otázky
Je PEPPOL povinný?
Pre B2B transakcie platiteľov DPH od 1.1.2027 áno — v zmysle prijímania e-faktúr. PEPPOL je hlavný distribučný kanál, no konkrétne požiadavky upresní Finančná správa SR. Pre verejné obstarávanie je PEPPOL povinný pre dodávateľov štátu už od 2019.
Koľko stojí PEPPOL?
Registrácia do siete je bezplatná. Platíte len Access Pointu za transakcie alebo predplatné. Ceny sa líšia podľa poskytovateľa a objemu faktúr.
Ako zistím, či mám PEPPOL ID?
Ak ste sa zaregistrovali cez certifikovaného AP, mali by ste mať PEPPOL ID. Overiť to môžete cez náš PEPPOL Lookup — zadajte IČ DPH alebo IČO firmy.
Aký je rozdiel medzi PEPPOL a eFaktúra (SAPI)?
PEPPOL je medzinárodná infraštruktúra. SAPI-SK (Slovak API) je slovenská národná implementácia — môže byť postavená nad PEPPOL alebo vedľa neho. Detaily definuje Finančná správa SR.