Domov eFaktúry Artifact return Audit trail VerifyEU
Long-term evidence

Kvalifikovaná archivácia a dôkazová vrstva

Pri enterprise e-faktúre nestačí dokument len vygenerovať a poslať. Klient potrebuje po rokoch preukázať integritu obsahu, pôvod dokumentu, čas spracovania aj väzbu na auditné eventy a export bundle.

e-Seal

Elektronická pečať

Finálne PDF/XML má mať pri enterprise režime pripravený kvalifikovaný sealing flow, nie len neformálne uložený súbor bez dôkazovej vrstvy.

Timestamp

Kvalifikovaná časová pečiatka

Dlhodobé uchovanie a preukázanie neporušenosti si pýta pevnú časovú kotvu pri uzatvorení dokumentu a archivačného bundle.

Retention

Archivačné pravidlá

Retenčná politika musí pokrývať XML, PDF, webhook eventy, response timeline, approvals a rule version.

Čo patrí do archivačného bundle

Artefakt
Úloha v dôkazovej vrstve
Vrstva
Finálne XML
Autoritatívny štruktúrovaný dokument vrátane rule version a transmission väzby.
Core
PDF reprezentácia
Vizuálna reprezentácia pre finance tím, audit a ľudský prehľad.
Viewer
Response timeline
ACK, NACK, conditional a business acceptance/rejection eventy s časmi a kontextom.
Evidence
Approval metadata
Kto dokument schválil, blokoval alebo archivoval, plus workflow owner a notes.
Workflow
Seal / timestamp
Pripravenosť na kvalifikovanú dlhodobú archiváciu a prípadné regulatorné overenie.
Enterprise

Live archiving snapshot

Archivované
Ready na bundle
S transmission ID
Audit eventy
Snapshot sa počíta z aktuálnych dokladov a evidence eventov vo workspace modeli.

Evidence preview

Načítavam archivačný preview…

Recent archive candidates

Načítavam archivačných kandidátov…

Aktuálny smer produktu

Artifact return, audit trail a export evidence packu už majú vlastné workflow miesto v produkte.

Enterprise sealing, qualified timestamp a dlhodobý archivačný režim patria do plateného enterprise balíka.

Bez tejto vrstvy vyzerá produkt silno funkčne, ale slabšie pri due diligence a regulovaných archivačných požiadavkách.