eFaktúra a účtovné programy

Váš účtovný program musí vedieť exportovať faktúry vo formáte UBL 2.1 XML. Tu nájdete postup pre najrozšírenejšie slovenské a české programy — ako nastaviť export, overiť výstup a odoslať cez PEPPOL.

KROS Omega
KROS a.s.
Najpopulárnejší slovenský účtovný program. Podporuje export UBL 2.1 od verzie 23.00. Postup nastavenia a validácie.
UBL 2.1 PEPPOL BIS 3.0
POHODA
Stormware s.r.o.
Rozšírený program v SR aj ČR. Export XML cez modul Elektronická fakturácia. Bežné chyby a ich oprava.
XML export SK-CIUS — overovať
Money S3
CORMAG s.r.o.
Účtovný program pre malé firmy a živnostníkov. Export do UBL 2.1 cez aktualizovanú verziu. Čo skontrolovať.
UBL 2.1 verzia závislá
SuperFaktúra
online fakturácia
Checklist pre cloud fakturáciu: Peppol ID, master data, XML export/import, validácia a dôkazový report.
overiť plán checklist
iDoklad
cloud fakturácia
Čo overiť pri XML výstupe, ISDOC/PDF rozdiele, Peppol doručení a prijatých faktúrach.
overiť export checklist
FLOWii
CRM + fakturácia
Príprava na slovenskú eFaktúru: XML, digitálny poštár, prijaté faktúry a testovací balík.
príprava 2027 workflow
Faktúry-online
online portál
Rozlíšenie PDF vs. štruktúrovaná XML eFaktúra, validácia a fallback pri online portáloch.
overiť XML checklist
ABRA Flexi
ABRA Software a.s.
Cloud aj on-premise. Natívna podpora PEPPOL cez API. Dokumentácia pripravovaná.
pripravujeme
Helios
Asseco Solutions a.s.
ERP pre stredné a veľké firmy. XML export cez lokalizačný modul. Dokumentácia pripravovaná.
pripravujeme
MRP
MRP-Systémy s.r.o.
Populárny program pre živnostníkov a malé firmy. XML export — dokumentácia pripravovaná.
pripravujeme

Univerzálny postup: od exportu po odoslanie

Bez ohľadu na to, aký program používate, platí rovnaký postup:

  1. Aktualizujte program na poslednú verziu Podpora UBL 2.1 a PEPPOL BIS 3.0 je funkcia pridaná v konkrétnych verziách. Staršie verzie generujú nesprávny alebo neúplný XML.
  2. Nastavte IČ DPH a IČO vo firemných údajoch XML faktúra musí obsahovať identifikátory dodávateľa. Prázdne alebo skrátené IČ DPH spôsobí chybu BR-31 pri validácii.
  3. Exportujte testovaciu faktúru do XML Použite testovacieho odberateľa. Uložte súbor a skontrolujte, že má príponu .xml a nie .pdf.
  4. Validujte XML na eFaktúra Centrum Nahrajte XML do PEPPOL validátora. Skontrolujte výsledok — fatálne chyby je nutné opraviť, varovania overiť.
  5. Opravte chyby podľa databázy kódov Každú chybu (napr. BR-CO-10, BR-31, R003) vyhľadajte v databáze chybových kódov — nájdete príčinu, kde v programe zmeniť a správny XML vzor.
  6. Odošlite cez certifikovaného digitálneho poštára Po úspešnej validácii odovzdajte XML vášmu SAPI-SK poskytovateľovi (Digitálny Poštár). On zabezpečí doručenie cez PEPPOL sieť.
Tip: Validátor vie odhaliť technické chyby pred odoslaním. To vám ušetrí odmietnuté faktúry a zbytočnú komunikáciu s odberateľom alebo digitálnym poštárom.

Časté otázky

Čo ak môj program ešte XML export nepodporuje?

Kontaktujte výrobcu softvéru a opýtajte sa na plánovanú podporu UBL 2.1 / PEPPOL BIS 3.0. Väčšina slovenských dodávateľov už prípravu na rok 2027 oznámila alebo ju má vo vydaných verziách. Ak chcete premostenie dočasne riešiť ručne, XML môžete pripraviť aj konverziou z CSV — kontaktujte nás.

Môžem XML z programu odoslať priamo bez validácie?

Technicky áno — digitálny poštár tiež validuje pred doručením. Ale ak XML obsahuje chyby, faktúra bude odmietnutá a vy sa to dozviete až s oneskorením. Validácia vopred odhalí problémy okamžite a bez nutnosti storna alebo opravy po odoslaní.

Musím mať v programe špeciálny modul pre eFaktúry?

Záleží od programu. Niektoré (POHODA) vyžadujú aktivovanie modulu alebo licenčného rozšírenia. Iné (KROS Omega) majú XML export ako súčasť štandardnej aktualizácie. V návode pre konkrétny program nájdete presné informácie.

Súvisiace

PEPPOL ValidátorOverte XML pred odoslaním — zadarmo Databáza chybových kódov436 pravidiel s príčinami a opravami Ako opraviť chybyBR-CO-10, BR-31, R003 — postup UBL 2.1 schémaPre vývojárov: štruktúra XML