XML e-faktúry · archív · audit readiness

Preukázateľná archivácia e-faktúr bez chaosu v XML.

eFaktúra centrum pomáha firmám a účtovníkom validovať, spravovať, archivovať a preukázať XML e-faktúry počas celej zákonnej lehoty. Cieľ je jednoduchý: keď príde kontrola, faktúra sa dá nájsť, overiť a vyexportovať.

Konzultovať archív Pozrieť validáciu

Pôvodné XML

Uchováva sa technický zdroj faktúry, nie iba čitateľný náhľad alebo PDF.

Auditná stopa

Prijatie, validácia, archivácia, prístupy a exporty sú dohľadateľné ako udalosti.

Kontrolný balík

Export pre kontrolu obsahuje XML, náhľad, hash, metadáta a sprievodný report.

Od prijatia po kontrolu

Prijať

Validovať

Archivovať

Monitorovať

Nájsť

Exportovať

Najväčší problém nebude len vystaviť alebo prijať XML. Problém bude vedieť, kde XML je, či je validné, kto ho archivuje, či sa nezmenilo a ako ho po rokoch preukázať.

Pre účtovníkov

prehľad klientov a archívneho stavu
hromadné exporty a náhľady XML
upozornenia na chýbajúce alebo nevalidné dokumenty
kontrolný balík pre daňovú kontrolu

Pre firmy

jedno miesto pre prijaté a vystavené e-faktúry
validácia pred odoslaním alebo zaúčtovaním
dlhodobé uchovanie s dôkazom integrity
jednoduchý prístup pre účtovníka

Transparentný archivačný model

eFaktúra centrum je kontaktný dodávateľ služby, portálu, validácie, lokálnej podpory a auditných výstupov. Dlhodobé technické uchovávanie môže byť zabezpečené cez zmluvného archivačného technologického partnera.

Priznaný white-label model: klient komunikuje s eFaktúra centrom, ale archivačná infraštruktúra môže byť zabezpečená zmluvným partnerom. Nepredávame disk; predávame preukázateľnosť, poriadok a pripravenosť na kontrolu.

Hash a nemennosť XML

Pri online vystavení, importe, CSV Peppol dávke a oprave v XML Záchranárovi vzniká SHA-256 odtlačok XML alebo manifest. Hash súbor fyzicky nezamkne, ale umožní neskôr overiť, či archivovaný obsah XML zostal rovnaký.

Pri oprave XML uchovávame pôvodný aj aktuálny SHA-256. Oprava je nová verzia dokladu, preto musí mať vlastnú stopu, audit udalostí a exportovateľný dôkazový záznam.

Čo má obsahovať archívna služba

Vrstva	Obsah
Uloženie	Pôvodné XML, SHA-256 hash, metadáta, stav archivácie a väzba na firmu/klienta.
Integrita	Dôkaz, že dokument nebol svojvoľne zmenený; pri vyššej dôkaznej potrebe aj pečať alebo časová pečiatka.
Audit	História prijatia, validácie, opráv, archivácie, prístupov a exportov.
Export	ZIP balík pre kontrolu: XML, náhľad, SHA-256 manifest, auditná stopa, metadáta, report.

Možné balíky

Safe pre živnostníkovAccountant pre účtovné firmyAPI Partner pre softvér

Presné ceny a rozsah budú závisieť od archivačného partnera, objemu dokumentov, retenčných požiadaviek a úrovne podpory.